委托须知

科技查新委托须知

(注:如对该须知有任何疑问,请及时拨打电话或者使用在线咨询方式,工作人员会详细为您解答。)

为确保科技项目查新过程的客观性和真实性,及时有效地完成科技项目的查新报告,敬请查新委托人协助配合以下工作:

1.为使查新委托能顺利进行,办理查新事宜的委托人应是掌握项目技术情况的研究人员。
2.请查新委托人据实、完整、准确地向本查新工作站提供如下查新所必需的资料:
(1)查新项目的科学技术资料(如开题报告、技术报告等)
(2)技术性能指标数据
(3)查新项目的产品样本或图片等
(4)本机构认为查新所必需的其他资料
委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料:
(1)参考检索词,包括查新关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所属专业的文献常用词中选择,国内外查新应提供相应的英文检索词。
(2)国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料。
(3)参考文献,列出与查新项目密切相关的国内外文献(含著者、题目、刊名、年、卷、期、页),以供查新员在检索时参考。

3.请查新委托人认真逐项地填写《科技查新委托合同书》,明确查新项目的查新点即项目新颖性(指具体的技术创新内容,不是整体特性或特点的简单概括)。合同签字使用钢笔或炭素笔,并加盖委托人所在单位公章。

4.查新委托人有责任向查新员详细介绍查新项目的技术细节。查新机构有保密责任。

5.查新员需根据查新项目的查新点,与委托人共同讨论确定检索概念及检索词。

6.在查新过程中,查新员就查新项目提出不明事宜时,查新委托人有责任给予积极的解答与及时的沟通,并协助查新员对查新项目的相关文献进行遴选、对比,以确保查新结论的客观、准确。

7.查新委托人不得干涉查新活动,不得向查新员施加任何倾向性影响。

8.本查新工作站正常提供查新报告的时限为:国内查新5个工作日,国内外查新10个工作日。若查新委托人同时委托多个查新项目(包括同一查新项目含多个查新点),具体完成时间需由查新员视工作量与查新委托人双方约定后确定。

9.《科技查新报告》出具后,如委托人认为有必要修改原《科技查新委托合同书》所确认的技术要点或查新点时,应提出书面变更申请并重新委托查新。

10.本查新站及查新人员根据查新合同约定,保守查新委托人提供的技术秘密,如委托人发现查新人员擅自披露、使用、转让查新项目技术秘密,视情节轻重和后果大小,可依据有关法律、法规,追究其经济和法律责任。

11.如委托人发现查新机构和查新人员有违反《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》行为,可向科技查新机构或司法部门投诉,视情节轻重依法追究其行政、经济或法律责任。

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